Hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Yandex dễ hiểu nhất

Nếu bạn muốn làm 1 blog chuyên nghiệp, điều đầu tiên cần phải làm là tạo 1 email tên miền riêng cho blog mình.

Lấy ví dụ:

Bạn thấy thế nào giữa 2 email: admin.langthangweb@gmail.comadmin@langthangweb.com?

Rõ ràng cái thứ 2 trông chuyên nghiệp và đáng tin hơn hẳn đúng không nào.

Thực tế nếu bạn dùng cPanel, nó có hỗ trợ email tên miền riêng nhưng rất giới hạn, chậm và giao diện không thân thiện.

Do đó, bạn cần dùng 1 dịch vụ hỗ trợ email tên miền bên ngoài.

Một trong những dịch vụ email tên miền riêng của Google để thay thế Gmail là G Suite.

Nhưng G Suite thì lại không miễn phí như Gmail.

Điều chúng ta cần là sự miễn phí và Yandex là ứng cử viên số 1 để giải bài toán này.

Nói thêm là Yandex là 1 công ty Nga chuyên cung cấp các dịch vụ giống y như Google (mail, lưu trữ, công cụ tìm kiếm…)

Tại Nga, Yandex còn được dùng phổ biến hơn cả Google.

Dịch vụ mail của Yandex cho phép bạn thêm vào đến 1000 hộp mail (mailbox) và nó không giới hạn dung lượng.

Nguyên tắc hoạt động của dịch vụ email tên miền riêng với Yandex

Đầu tiên bạn đăng ký 1 tài khoản mail thông thường (giống như tài khoản Gmail) và lúc này bạn không thể thêm đuôi tên miền riêng được.

Ví dụ, tôi đăng ký Yandex với mail đầu tiên là: tranthevu@yandex.com

Sau khi đăng ký thành công, tôi đăng nhập vào hộp mail này.

Sau khi đăng nhập Yandex, tôi sẽ có quyền khai báo tên miền của mình để kết nối với tranthevu@yandex.com.

Ví dụ, tôi khai báo tên miền là langthangweb.com

Sau khi khai báo thành công với Yandex, tôi sẽ có quyền tạo các hộp mail khác bên cạnh tranthevu@yandex.com như:

admin@langthangweb.com; contact@langthangweb.com; support@langthangweb.com…

Số lượng Yandex cho phép lên đến 1,000 mailbox như vậy.

Sau này, tôi có thể đăng nhập trực tiếp vào email tên miền riêng luôn mà không cần phải thông qua email chính của Yandex nữa.

Vậy là bạn đã hiểu được cơ bản nguyên lý làm việc của dịch vụ email tên miền riêng của Yandex rồi nhé.

HƯỚNG DẪN TẠO EMAIL TÊN MIỀN RIÊNG VỚI YANDEX

Để tạo được 1 email như vậy, có 4 bước cơ bản:

  • Bước 1: đăng ký tài khoản mail Yandex
  • Bước 2: khai báo và kết nối tên miền vào tài khoản email Yandex
  • Bước 3: Tạo các mailbox tên miền riêng (kiểu xyz@tenmienrieng.com)
  • Bước 4: Thiết lập để tránh email gửi đi vào hòm thư spam

Nếu bạn muốn mail tên miền riêng gửi tự động (SMTP Server) trong WordPress thì làm thêm bước này

  • Bước 5: Thiết lập SMTP Server cho Yandex trong WordPress

Đây có lẽ là hướng dẫn tạo email tên miền riêng dễ hiểu nhất mà bạn từng biết.

Sau khi thực hiện theo các bước trên, bạn chắc chắn sẽ làm được 1 email tên miền chuyên nghiệp cho blog mình.

Chúng ta sẽ đi lần lượt từng bước.

#1 Đăng ký tài khoản mail Yandex

Bạn vào trang https://passport.yandex.com/registration để tiến hành đăng ký

đăng ký tài khoản tại Yandex

 

Ở đây có bước xác thực số điện thoại, bạn nhớ nhập đúng theo cú pháp trên (+84) sau đó bấm Send code.

Yandex sẽ gửi bạn mã xác thực qua điện thoại và bấm Confirm, thế là xong.

Có 2 trường hợp ngoại lệ ở đây:

  • Tôi không muốn xác thực số điện thoại vì lý do nào đó @@
  • Hoặc tôi nhập đúng số điện thoại rồi nhưng Yandex không gửi mã xác thực vào điện thoại của tôi?

Bạn vẫn có thể đăng ký được bằng cách click vào  “I don’t have a mobile phone number

đăng ký Yandex không cần nhập số điện thoại

Yandex sẽ yêu cầu bạn chọn 1 câu hỏi và chọn câu trả lời bảo mật cho câu hỏi đó.

Trong trường hợp quên mật khẩu, thay vì gửi mã xác nhận qua điện thoại, nó sẽ yêu cầu bạn cung cấp câu hỏi và trả lời bảo mật này.

Ok, vậy  là xong.

Bạn đã đăng ký thành công mail Yandex trong vòng 3 nốt nhạc rồi nhé.

Trong ví dụ của tôi là tranthevu@yandex.com

#2 Khai báo và kết nối tên miền vào Yandex mail

Sau khi đăng nhập, bạn vào trang https://domain.yandex.com

Nhập tên miền và bấm Connect domain. Tôi sẽ lấy tên miền thephuquoc.com làm ví dụ luôn.

nhập tên miền riêng vào Yandex

Sau khi khai báo tên miền, bạn cần phải qua 3 bước để chứng minh là tên miền này thuộc về bạn.

Bước 1:

Thay đổi DNS server của tên miền, bạn có thể thay đổi trong nhà cung cấp tên miền hoặc nhà cung cấp hosting cũng được.

thay đổi dns server

Tôi sẽ thay đổi trong nhà cung cấp tên miền, cụ thể là Namesilo (các nhà cung cấp khác làm tương tự)

Đăng nhập vào tài khoản Namesilo, vào phần quản lý domain, click vào tên miền cần thay đổi.

Bấm vào Change Name Servers, lúc này tên miền tôi đã trỏ về Stablehost trước đó rồi.

Add thêm như vầy, bấm Submit

Thế là xong bước 1.

(Chú ý: Nhiều bạn làm không thành công vì quên không làm bước này)

Bước 2:

Đây là bước xác nhận chủ sở hữu tên miền.

xác nhận chủ sở hữu tên miền với Yandex

Theo như hình trên thì nó yêu cầu tạo 1 file html với tên và nội dung theo yêu cầu của Yandex.

Để tạo được file html này, bạn làm như sau.

Mở 1 file Text document (đuôi mặc định là .txt) mới

 

Nội dung file txt chèn trong thẻ <html> … </html> như hình

Sau đó bấm Save As.

File name: dán cái tên Yandex yêu cầu kèm theo đuôi .html vào

Trong phần Encoding chọn UTF-8, xong bấm Save.

Nó sẽ chuyển file .txt thành file html như vầy

Click vào thử để kiểm tra lại, thấy đúng như yêu cầu của Yandex.

Bây giờ ta sẽ upload cái file html này lên lên cPanel chứa tên miền thephuquoc.com.

Đăng nhập cPanel của hosing của bạn (trường hợp tôi là Stablehost).

Vào File Manager >> public_html >> vào folder chứa thephuquoc.com (nếu là tên miền chính thì không cần bước này).

Upload file html vừa tạo lúc nãy lên. Kết quả thế này.

Quay trở lại Yandex bấm Verify, thế là xong bước 2

thêm mx record để xác nhận với Yandex

Bước 3:

Thiết lập bản ghi MX. Cái này có vẻ khá mơ hồ 🙁

Tuy nhiên, nếu bạn đang dùng NameSilo, sẽ rất dễ dàng để làm điều này. Namesilo đã khéo léo tích hợp các biểu mẫu MX sẵn cho hầu hết các dịch vụ trên thế giới!

Bạn vào quản lý tên miền, bấm vào Manage DNS như hình

Kéo xuống DNS template (biểu mẫu DNS), bạn sẽ thấy Yandex Mail (phía dưới có cả Zoho Mail!), bấm Apply Template

 

Nó sẽ hiện lên biểu mẫu MX add sẵn cho dịch vụ Yandex mail, bạn chỉ cần bấm Accept.

Thế là xong xong bước thiết lập MX! Quá tiện.

Namesilo là nhà cung cấp tên miền rẻ nhất thế giới, lại còn được miễn phí dịch vụ ẩn thông tin tên miền.

Hiện tại, nó có chương trình giảm giá cho tên miền .com, năm đầu chỉ còn 5.99$.

Nhập coupon CHEAPMORE chỉ còn 4.99$ / tên miền. Gia hạn năm tiếp theo là 8.99$, rẻ nhất luôn

Đối với các nhà cung cấp tên miền khác thì bạn chịu khó tạo record MX mới và nhập tay theo như nội dung yêu cầu.

Như vậy là ta đã đi qua 3 bước để khai báo và kết nối tên miền với Yandex mail rồi đấy.

Ta sẽ đi đến bước tạo các mailbox như admin@thephuquoc.com, contact@thephuquoc.com…

#3 TẠO CÁC MAILBOX TÊN MIỀN RIÊNG

Sau khi kết nối thành công bạn sẽ thấy chữ Domain connected màu xanh lá.

Ngay bên dưới sẽ hiện lên New mailbox.

thêm email tên miền riêng vào Yandex

Bạn muốn tạo thêm cái nào thì chỉ cần nhập tên và password, bấm Add.

Tạo cái tiếp theo thì bấm vào Add mailbox

Bạn chọn bao nhiêu tùy thích, giới hạn không quá 1000 mailbox như vậy.

Khi đăng nhập lần đầu tiên vào email tên miền riêng (ví dụ: admin@thephuquoc.com), Yandex sẽ yêu cầu bạn cung cấp 1 số thông tin cá nhân

Mục đích của việc cung cấp thông tin này là để phục hồi mật khẩu trong trường hợp bạn quên.

Nhập xong bấm Complete Registration và sẵn sàng sử dụng.

Thiết lập hộp mail mặc định

Yandex có 1 tính năng rất hay: khi người ta gửi mail cho bạn với địa chỉ là xyz@thephuquoc.com.

Nếu xyz đúng là admin, support…thì tất nhiên nó sẽ vào hộp mail tương ứng.

Nhưng nếu người ta nhập sai, xyz không trùng với bất kỳ tên miền @thequocquoc.com nào hết thì sao?

Yandex cho phép bạn chọn mailbox mặc định để nhận hết các mail gửi sai địa chỉ này!

Vào Configure domain, chọn mail mặc định

 

#4 THIẾT LẬP ĐỂ TRÁNH GỬI MAIL VÀO HÒM SPAM

Về cơ bản đã xong, tuy nhiên, nếu bạn không làm bước này, tất cả các mail tên miền riêng được gửi từ Yandex sẽ vào hòm spam.

Tất nhiên là không ai muốn điều tồi tệ này xảy ra.

Để tránh điều này, bạn vào DNS editor.

Bạn chú ý 2 cái record bên dưới:

thiết lập để tránh mail gửi từ Yandex vào hòm spam

Cả hai đều là record TXT.

Bạn quay trở lại phần quản lý tên miền, add 2 record TXT này đúng nội dung như trên.

Kết quả trong Namesilo (các nhà cung cấp khác làm tương tự)

Như vậy là bạn đã thiết lập thành công để mail gửi đi từ Yandex không vào hòm spam.

OK.

Chúng ta đã đi qua 4 bước để tạo email tên miền riêng với Yandex.

Về cơ bản, bạn đã có 1 email giống hệt chức năng của Gmail nhưng trông chuyên nghiệp hơn.

Nhưng nếu bạn đang sử dụng WordPress cho blog/web.

Và bạn muốn sử dụng email tên miền riêng này để gửi tự động mail notification, mail phản hồi khi có người bình luận, mail thông báo đơn hàng.

Bạn hãy tiếp tục bước 5, bước cuối cùng nhé.

#5 Thiết lập SMTP Server cho Yandex trong WordPress

Đầu tiên bạn cài plug in WP Mail SMTP.

Vào phần Setting >> Email để cấu hình như sau.

(trong trường hợp của tôi email là admin@langthangweb.com)

cài đặt plug in wp stmp cho site wordpress

Sau đó kiểm tra lại bằng Send test email

Kết quả: nó hiện bool (true) là cài đặt thành công.

Lời kết

Hãy xem tạo email tên miền riêng là điều bắt buộc phải làm.

Nó thể hiện sự chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp của “doanh nghiệp online” của bạn.

Hy vọng qua 5 bước hướng dẫn chi tiết này, các bạn sẽ tự tạo được email tên miền riêng với Yandex cho riêng mình.

Trong quá trình tạo email, nếu gặp bất cứ khúc mắc gì, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé 😉

Tags:

5 bình luận

  1. Hoang 23/09/2017
    • Vũ Trần 23/09/2017
  2. Steve 04/11/2017
    • Vũ Trần 05/11/2017
  3. steve 05/11/2017

Bình luận của bạn